Ihre Aufgaben
Vergabemanager / Mitarbeiter Vergabestelle (m/w/d)
Werden Sie Teil unseres Unternehmens und unterstützen Sie ab sofort unser Vergabeteam!
Als landeseigene Gesellschaft wenden wir die Landeshaushaltsordnung an und unterliegen dem Vergaberecht. Für die Entwicklung-, Bewirtschaftung und das Management unserer Liegenschaft steuern wir Ausschreibungen in allen Verfahrensarten. Thematisch sind unsere Vergabeverfahren breit gestreut. Ein Schwerpunkt liegt auf der Beschaffung von Planungs- und Bauleistungen sowie auf Leistungen rund um das technische und infrastrukturelle Facility-Management.
Verstärken Sie ab sofort unser hausinternes Vergabeteam und steuern und begleiten Sie gemeinsam mit den Kolleg:innen der jeweiligen Fachteams die Verfahren aus vergaberechtlicher Sicht.
Zu Ihren Aufgaben zählen im Einzelnen:
- Beratung der Fachteams im Vorfeld der Beschaffung zur Verfahrensstrukturierung, Wahl der Vergabeart, Eignungs- und Zuschlagskriterien
- Erstellung der Vergabeunterlagen bzw. Betreuung der Fachteams bei der Erstellung
- Unterstützung der Fachteams bei Vertragsgestaltungen sowie bei Nachträgen
- Betreuung von Verfahren auf der Vergabeplattform Berlin bis hin zur Zuschlagserteilung
- Bearbeitung von Rügen und Rechtsbehelfen bzw. Steuerung der (externen) Unterstützung
- Erstellen der Verfahrensdokumentation
- Kommunikation mit den Bietern
- Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung der unternehmensinternen Beschaffungsprozesse zusammen mit dem Team, d.h. finden und implementieren von Lösungen für neue vergaberechtliche Anforderungen; Sicherstellung und Optimierung der technischen Infrastruktur; Beteiligung an der Arbeitsorganisation innerhalb des Vergabeteams; schulen der Fachteams etc.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung / ein Studium aus dem Bereich der Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder können eine einschlägige praktische Vergabetätigkeit nachweisen.
Zudem bringen Sie mit:
- Berufserfahrung im Beschaffungswesen, idealerweise eines öffentlichen Auftraggebers sowie idealerweise im Bau- und/oder Facility Management Bereich
- Kenntnisse und einschlägige Erfahrungen in der Anwendung des Vergaberechts; Erfahrungen als Rechtsberater:in werden als Vorteil gewährt
- Idealerweise Erfahrungen in der Bedienung einer elektronischen Vergabeplattform
- Sichere Anwendung der einschlägigen MS Office Programme
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Dienstleistungsorientierung
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, gepaart mit einer lösungsorientierten Denkweise
- Sie interessieren sich für Teamführungsaufgaben und können sich vorstellen, die Teamleitung zu vertreten.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit einzigartigem Ausblick auf das Tempelhofer Feld sowie einen Aufgabenbereich mit vielen spannenden Themen in einem wachsendem Unternehmen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten täglich mit viel Herzblut an der Erhaltung Europas größtem Denkmal - dem ehemaligen Flughafen Tempelhof. Das bieten wir Ihnen zudem an:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Jobticket
- VWL-Zuschuss
- Angebote rund um die Gesundheit
- Kostenlose Getränke
Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerberformular.
Für Rückfragen steht Ihnen das Team Personal gerne zur Verfügung.
Über uns
Arbeiten in Tempelhof – Denkmal erhalten und Zukunft gestalten
Wie kaum ein anderer Ort steht der Flughafen Tempelhof für eine bewegte und vielschichtige Vergangenheit in Berlin. Er ist ein legendäres Symbol der Hoffnung und Freiheit und ein einzigartiges Baudenkmal. Die Entwicklung des Standortes wird in den nächsten Jahren weiter voran gehen – so wird das Denkmal für Millionen von Besuchern geöffnet werden und ein einzigartiger Ort mit Raum für Begegnung, Kultur, Arbeiten und Leben in Berlin entstehen.
Als landeseigene Gesellschaft entwickeln, koordinieren und betreiben wir im Auftrag des Landes Berlin die Nutzung eines der größten zusammenhängenden Baudenkmäler Europas mit einer Fläche von über 300.000 Quadratmetern. Aktuell über 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten jeden Tag an der Zukunft dieses historischen und spannenden Ortes. Mit neu hinzugekommenen Aufgaben und einer neuen organisatorischen Aufstellung begeben wir uns auf eine spannende Entwicklungsreise in die Zukunft. Seien Sie aktiv mit dabei und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Tempelhofer Flughafens!
